每週一小時可以作為少量招募的固定整理時段。實際面談、緊急聯繫與錄取作業要另留時間，收到的履歷較多時也要增加處理時段。
前 15 分鐘：更新資料與狀態
整理本週新履歷、已回覆的候選人，以及初試是否完成。先排除重複檔案，將職缺與候選人資料對上，避免同一人收到兩次不同邀請。
中間 30 分鐘：複核與交接
用 15 分鐘檢查分析結果中的工作條件，再用 15 分鐘整理給主管的名單。每個人附上一項具體證據與一個待問問題，請主管回覆面談、補問或暫不安排。
最後 15 分鐘：發通知與排下次待辦
記錄已發出的邀請、承諾回覆日和候選人需要協助的事項。期限將到但無法完成時，先告知新的時程。這些分鐘數是排程示例，應依實際人數調整。
哪些決定要交給老闆
薪資範圍變更、必要條件的例外與錄取決定，先確認權責。行政可以負責整理與追蹤，避免同時被期待自行決定所有用人條件。
下一步可參考用人主管不看履歷，如何交一份能做決定的名單。
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準備好職缺內容、預計履歷量與面試人數，就能與團隊確認方案是否合適及如何開始使用。
常見問題
以下為企業主與 HR 最常詢問的重點：
每週一小時一定處理得完嗎？
不一定。這是一個集中整理的時間分配示例，不包含所有面談與聯繫。履歷數、職務難度或候選人需求增加時，應加排時間。
這篇流程建議一定要搭配工具嗎？
可以先依文章整理自己的流程與紀錄；需要批次履歷分析或非同步初試時，再評估工具。範例與排程需按公司實際需求調整。