沒有專職人資時，可以先把一輪招募分成「定條件、整理履歷、初試與複核」三步。每一步指定一位負責人，並留下下一步要確認的問題。
第一步：把工作內容寫成可確認的條件
不要只寫「細心、積極、抗壓」。例如行政助理需要整理訂單，就寫清楚每天接哪些資料、要交付什麼、誰會檢查成果。再區分到職前必備與可以入職後學習的項目。
第二步：依證據整理履歷
每份履歷記下符合條件的經驗、資料出處和待確認事項。沒有寫到某項技能，先列為待確認。老闆與行政用同一份職缺條件，才不會各自挑出完全不同的人。
第三步：初試問同一組核心問題
從實際任務挑三個問題，請候選人說明做法與判斷。初試後由用人主管回看回答，選擇需要進一步面談的人。人數依收到的合適人選調整，沒有必要硬湊名單。
一輪做完要留下什麼
保存職缺版本、履歷複核結果、面試紀錄與通知狀態。下一次補同類職缺，就能從上次條件開始調整。公司仍需有人處理候選人聯繫、待遇說明及錄取決定。
下一步可參考第一次徵才 SOP：從收到履歷到錄取通知。
了解中小企業限定方案
MIND Interview 中小企業限定方案為半年 3,000 元，半年合計 100 次履歷分析、20 次 AI 面試額度，協助篩選履歷、完成線上初試並整理報告。由公司複核結果與決定錄取。
準備好職缺內容、預計履歷量與面試人數，就能與團隊確認方案是否合適及如何開始使用。
常見問題
以下為企業主與 HR 最常詢問的重點：
只有老闆一個人，可以完成這套流程嗎？
可以先由老闆負責全部步驟，固定時段集中處理。需要專業技能判斷的職務，仍應安排能判讀工作成果的人複核。
這篇流程建議一定要搭配工具嗎？
可以先依文章整理自己的流程與紀錄；需要批次履歷分析或非同步初試時，再評估工具。範例與排程需按公司實際需求調整。